Din nye virksomhet er helt avhengig av at du kan økonomisk planlegging, om dette er virksomheter i medgang eller motgang gjør ingen forskjell. Det vanligste kjennetegnet på en økonomi uten styring er følelsen av ”berg-og-dalbane” effekten. Alle eksisterende firma kjenner til hva for eksempel merverdiavgiften og forskuddstrekk av skatt kan gjøre for ditt regnskap og likviditet.
Budsjetter I den ene øyeblikket har du følelsen av soliditet, god likviditet og at din økonomiske situasjon er under god kontroll. Så forfaller merverdiavgift, forskuddstrekk av skatt og lønnsutbetalingene innenfor en kort tidsperiode, og vips så er likviditeten drastisk endret. Dette og mange andre type utgifter er enkle å forutse og det er kun dårlig planlegging som er årsak til at en dramatisk endring av likviditeten kommer som en overraskelse.
Formålet med økonomisk planlegging eller budsjettering er å gi deg og din virksomhet forutsigbarhet og dermed økt trygghet. Livet som nyetablerer byr på en god porsjon usikkerhet og derfor et det viktig at du gjør hva du kan for å øke tryggheten.
Når du har skrevet din forretningsplan trenger du å sette opp dine budsjetter. Disse kan du benytte som vedlegg til din forretningsplan ved søknader og lignende. Her er det viktig å dokumentere de tall du benytter. Ikke bare kast ut tall uten rot i virkeligheten. Husk: Det er bra å være optimistisk men best å være realistisk.
Kostnadene til revisor. Skal du sette opp et budsjett for ditt selskap og trenger revisor? Da kan du i vår brukerlounge få et uforpliktende tilbud på hva revisjon vil koste din bedrift. Ved å svare på noen enkle spørsmål vil du på e-post motta et uforpliktende tilbud fra en statsautorisert revisor. Tilbudet vil gi deg en god pekepinn på kostnadene til revisjon for ditt selskap og vil være et godt kvalitetssikret tall du kan bruke i dine budsjetter.
Investeringsbudsjett: En spesifisering av ditt behov for investeringer i faste anlegg, maskiner, kontor inventar, transportmidler etc. Glem ikke å ta med spesielle etableringskostnader som konsulenthjelp, brosjyrer, revisor og lignende.
Likviditetsbudsjett: Budsjettet skal vise variasjonene i driftskapitalbehovet fra måned til måned. Dermed vet du hvor mye kapital du trenger å låne til den løpende virksomheten. Husk å ta høyde for sikkerhetskapital for å møte uforutsette hendelser. ( ca.25 % av årlige faste kostnader.)
Finansiering: Investeringene fra investeringsbudsjettet bør finansieres med langsiktig kapital som f. eks. pantelån eller tilskudd. Avhengig av egenkapitalens størrelse bør den dekke deler driftskapitalbehovet (se likviditetsbudsjett.) Lag en sammenstilling av ditt kapitalbehov og hvordan dette er tenkt finansiert.
Resultatbudsjett: Et resultatbudsjett er en oppstilling av forventede inntekter og forventede kostnader i løpet av ett år. Prøv her å få med alle kostnader du vet vil påløpe. Du kan gjerne sette opp flere slike budsjetter: Et som bare går i null, et med realistisk overskudd og kanskje et mer optimistisk.
